Lorsque vous envoyez des courriers électroniques pour postuler à un emploi, pour le travail ou à des fins professionnelles, il est important de structurer correctement chaque section de votre message. Il est facile, par exemple, que des e-mails se perdent dans une boîte de réception s'ils n'ont pas d'objet, ou ne soient pas lus une seconde fois s'ils comportent des fautes de frappe ou d'autres erreurs.
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Voici comment rédiger un mail professionnel :
L'Objet - Il s'agit d'expliquer en quelques mots pourquoi vous écrivez.
Salutation - Commencez le mail par une salutation professionnelle.
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Le corps du message - Expliquez le plus brièvement possible pourquoi vous écrivez.
Clôture - Terminez votre message par une conclusion professionnelle, comme vous le feriez pour une lettre d'affaires.
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Signature - Votre signature fournit des informations permettant au lecteur de vous recontacter. Incluez votre nom complet, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse si vous attendez une réponse écrite.
Conseils pour la mise en forme d'un message électronique
Rédigez vos messages électroniques comme vous le feriez pour toute autre correspondance commerciale, avec des phrases complètes, des paragraphes et un espace entre chaque paragraphe.
La clé de la rédaction et du contenu d'un message électronique est de le garder court. La plupart des gens ne lisent pas au-delà du premier ou du deuxième paragraphe, alors faites valoir votre point de vue dès le début de votre message.
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